Asesorías y gestorías
El sector con más volumen documental por empleado de España y, probablemente, el de mayor retorno por euro invertido.
Una asesoría de 40 empleados mueve entre 3.000 y 8.000 documentos al mes de clientes. La mayor parte del trabajo que hay alrededor de esos documentos —pedirlos, clasificarlos, reclamarlos, teclearlos— no requiere criterio profesional. El criterio profesional empieza después, y es lo único que el cliente está pagando de verdad.
Los procesos que automatizamos aquí
| Proceso | Dolor | Qué cambia |
|---|---|---|
| Recepción de documentación | Llega por correo, WhatsApp, carpeta y papel | Buzón único, clasificación automática por cliente y periodo, acuse al cliente |
| Reclamación de pendientes | Alguien persiguiendo a 200 clientes cada trimestre | Recordatorios automáticos con el listado exacto de lo que falta |
| Registro de facturas | Tecleo campo a campo en A3 o Sage | Extracción, validación contra censo y asiento, con excepciones a bandeja |
| Conciliación bancaria | Cruce manual de extracto y facturas | Cruce automático, solo las discrepancias llegan a una persona |
| Cierre de modelo 303 | Revisión completa a contrarreloj | Precomprobaciones diarias: los errores aparecen en enero, no el día 18 de abril |
| Alta de cliente | Diez pasos manuales y tres sistemas | Un formulario dispara expediente, carpetas, alta en A3 y contrato |
Lo que no automatizamos
La decisión fiscal. La calificación de un gasto, la interpretación de una consulta vinculante, la estrategia de un cierre. La máquina prepara, ordena y detecta; el profesional colegiado decide y firma. Cualquiera que te venda lo contrario no ha trabajado nunca en una asesoría.
Por dónde empezar
Por el registro de facturas de un solo cliente grande. Es el proceso con volumen más predecible, el retorno más fácil de medir y el menor riesgo si algo falla. Diagnóstico exprés: 490 €, tres días.
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